为切实做好新生入学接待工作，保证各项工作有序进行，9月4日上午，学校在行政楼西附二楼会议室召开2023年新生接待工作协调会。副校长王卫华、李晓跃出席会议并讲话,会议由招生就业处李哲处长主持，各二级学院院长、各部门负责人等共计20余人参加会议。会上，招生就业处副处长曾大军对2023年新生接待工作进行了部署，对各部门及二级学院的工作职责进行了分工。

王卫华指出，今年是三年疫情后第一年迎新，务必要做到气氛热烈，引导到位，服务周到。各二级学院要高度重视，院长书记要深入现场，切实解决新生报到过程中遇到的问题，让新生及其家长感受到来自学校的温暖。各部门要落实好份内工作，学工处要做好贫困生资助工作，团委可以适当组织学校社团在迎新现场设点宣传，营造气氛。校外接站点的志愿者们要以积极向上的面貌迎接新生及家长并引导其乘坐我校接站车辆顺利到校，校内志愿者们要以热情饱满的态度引导学生及家长完成报到流程顺利入住。

李晓跃强调，今年的迎新工作重点是氛围浓厚，舒心，暖心。一是要在布置迎新现场时对我校的教学成果进行展示，如制作优秀毕业生展板、省级以上奖项公示等，要让新生和家长切实感受到我校优良的办学质量。二是保卫处要全力协调好校园内外车辆通行和停放秩序，做到可以通车、可以停车。三是学工处要保持绿色通道畅通，特事特办，保证家庭经济困难新生顺利报到入学。四是木林森学院要高度重视此次迎新，确保新生入学报到一切顺利，学生食堂运转平稳有序。