为保障中心机房运行的安全和稳定，制定本办法。
第一章 机房日常管理及安防制度
第一条 机房管理员负责机房的所有管理事务。
第二条 保持机房内环境卫生、设备整洁，发泡泡沫、纸质包装物等易燃、易污染物严禁进入设备运行区，人员进入设备运行区须穿防尘鞋套。
第三条 当有工程进行或设备进出时，作业、施工应符合现场管理要求，各类线缆、光纤布放规范，电源线、信号线无交叉。各自区域内的管理员必须保持好区域内环境卫生，及时做好事后恢复。
第四条 机房内不得喧哗，保持安静的工作环境。
第五条 工作人员离开机房时，应保证机房内的文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。
第六条 禁止与机房工作无关人员直接或间接操作机房内任何设备。
第七条 进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
第八条 由专人负责管理和维护机房环境(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)。通过遥控、遥视等手段，监控电源、空调、UPS等设备以及包括温度、湿度、水浸、烟雾、门禁、图像在内的机房环境信息，如有异常，及时进行处理。
第九条 定期巡视、检查机房，填报内容为：
1.机房温、湿度，空调运转情况；
2.机房内无异声、异味；
3.交直流电源系统的告警信号，蓄电池无漏液、外壳无变形；
4.照明、电源插头插座、电线电缆、用电安全、门禁；
5.机架表面、机房地面清洁、机房无漏水；
6.火灾隐患，消防系统的告警信号，消防器材配备在有效期内，防火孔洞封堵。
第十条 遇有下列情况，应增加巡检次数：
1.雨季节及灾害性天气情况下；
2.设备存在某些暂时不影响安全运行的一般缺陷时；
3.新装、长期停运或检修后的设备投入运行时；
4.设备运行中有可疑现象时。
第十一条 定期检查、清洗空调系统。
第十二条 出现盗窃、破门、火警、水浸等严重事件时，机房工作人员必须在最短时间抵达现场，协助处理，并及时报告领导。
第十三条 最后离开机房的人员，须锁好门窗、关闭照明用电。
第十四条 定期巡视弱电井，检查设备工作状态、电源状态、温度、通风及有无火灾隐患，并注意保持弱电井内卫生。
第二章 出入机房审批制度
第十五条 访客或外来人员需进入机房进行现场设备维护或工程施工，须填写《机房出入登记表》。
第十六条 外来人员及携带的物品，均须接受检查登记，详尽、如实地填写机房出入登记表上的相关内容，机房管理员负责登记的监督工作。
第十七条 经部门领导审批通过后，外来人员方可在机房管理员陪同下进入机房。机房管理员现场协助、监督，并保证机房内安全，保持环境卫生。接待结束后，由机房管理员及时恢复至正常状态。
第十八条 无关人员严禁进入机房。
第三章 机房用电安全管理制度
第十九条 机房管理员应熟悉并掌握机房内供电、用电设施的操作规程及应急处理步骤、措施。
第二十条 机房内工程施工等非网络设备用电，须采用市电供应或室外供电。严禁施工中使用UPS供电；严禁随意对设备断电、更改设备供电线路；严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路；非生产用设备严禁接入UPS供电系统。
第二十一条 各类电源施工应严格按规定进行，所有的配电设备、线路等必须有经国家批准的检测机构的合格证、严禁使用易燃、易爆的材料。设备的交流电、直流电、信号线应分别敷设。改扩建中涉及到停用、陈旧的电力线应在工程中及时拆除或更新。停用的电器设备应立即切断电源或拆除电源线。
第二十二条 发现用电安全隐患，须及时采取措施解决。
第二十三条 最后离开人员须关闭照明灯，关闭长时间带电运行可能产生严重后果的用电设备。
第四章 机房硬件设备管理制度
第二十四条 机房管理员必须熟悉机房内的设备和线路（包括供电和网络等），熟悉各设备的具体责任人及主要用途。
第二十五条 机房内设备由设备所属人员专人进行管理，做到谁的设备谁管理、谁的应用谁负责。属于机房内的公共设施，比如空调、公用走线桥架、机房共用区域环境卫生等公用部分由机房管理员负责，其他管理员负责各自的设备及区域内环境卫生。
第二十六条 机房管理员应对机房内的所属设备进行编号、建档，机房所有设备要有详细账目；机房内所有设备应有明确的标牌，内容包括： IP地址、名称、管理人、应急联系电话等信息，各种设备的标识牌内容、格式须统一。
第二十七条 建立机房登记制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或故障隐患时当班人员不可对光纤、网线及各种设备进行任何调试，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。
第二十八条 机房内设备进出须经部门领导批准后方可。尤其是机房内有新设备进场时，只能在监测室拆卸包装，裸机进入运行区，严禁泡沫、纸质包装物进入。当有工程进行或设备进出时，相关区域内的管理员必须保持好区域内环境卫生，及时做好事后恢复。
第二十九条 对设备的调试、系统维护的操作须预先发布通知，并且应有充分的时间、方案、应急预案等准备。测试设备、系统安全规则的改变必须经部门领导同意后进行，尽量用下班后的时间，能旁路运行的尽量旁路运行；禁止在设备上直接进行试验性的配置操作；确有需要，应在其它可试验的设备上调试通过后，再对运行设备进行准确配置，尽最大可能维持系统的稳定平稳运行。禁止任何人在核心设备上进行与工作无关的任何操作。
第三十条 定期检查、整理物理连接链路，定期检查设备运行状态。通过检测软件观察，每天不少于两次，现场巡查每周不少于两次，并做好巡检记录。在机房听到警报声或发现异常情况时，应及时根据应急方案进行简单处理并通知相应设备管理员处理。节假日前一天，必须检查设备，确保其正常运行。
第三十一条 及时查看和处理设备告警信息。定期对网络、系统和设备的运行情况进行统计分析，优化网络性能，保证网络安全，保证系统和设备运行正常。
第三十二条 确保机房硬件设备相关资料、工具、备件齐全。
第三十三条 当遇到停电或接到停电通知等特殊事件时，所有部门内部人员均有责任和义务在OA或QQ群中提醒本部门内部人员做好相应措施。同时相关人员对可能造成的影响在OA中明确发布公告；作为设备所属人必须全权负责所属设备的事先处理及善后事宜。如遇假期，必须提前做好预案，并提醒相关值班人员。如果值班人员无法解决，设备所属人员必须到场解决。如遇出差等情况应明确转交同岗位人员，并通知机房管理员和值班人员备案。
第五章 软件安全使用制度
第三十四条 必须定期检查软件的运行状况及运行日志，及时做好数据和日志备份。
第三十五条 禁止在设备上安装与工作无关的软件，禁止随意安装试验性质的测试软件。
第三十六条 资料、文档、数据等必须有效组织、整理、归档备案，重要资料应进行加密存储和备份，妥善存放保管。
第三十七条 做好软件的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒库更新等工作。
第三十八条 禁止任何人员将机房内资料、文档、数据、配置等信息以任何形式擅自提供给他人。
第六章 附则
第三十九条 本办法由校网络信息中心负责解释。
第四十条 本办法自印发之日起施行。
