关于印发《云顶yd222线路检测中心地址教学档案管理办法（试行）》的通知
作者：admin时间：2016-04-01点击数：
各教学单位：
为了规范学校教学档案的管理，根据《云顶yd222线路检测中心地址档案管理办法（试行）》(吉职院发[2015]8号)文件的要求，我处已拟定《云顶yd222线路检测中心地址教学档案管理办法（试行）》，现将此办法印发给你们，请遵照执行。
2016年3月22日
云顶yd222线路检测中心地址教学档案管理办法
为了加强我校教学档案工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案管理水平，逐步实现教学档案工作标准化、规范化和现代化。依据《高等学校档案管理办法》、《云顶yd222线路检测中心地址档案管理办法（试行）》等有关规定，结合我校实际，制定本规定。
第一章 总则
第一条 教学档案是学校在从事教学、教研以及其他教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像载体材料等不同形式的历史记录。
第二条 教学档案是高等学校档案工作中的重要部分，是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据。
第三条 教学档案必须遵循集中统一管理、维护档案的完整准确与安全、便于开发利用的原则，任何教学部门和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。
第四条 学校档案严格实行立卷制度，将教学档案管理纳入学校教学工作计划和规划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收教学档案工作，做到“四同步”管理。教务处、教学单位把档案工作作为对有关工作人员考核、奖励的依据之一。
第五条 教务处和教学单位要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。教务处 由处长监管教学档案管理工作，指定一名工作人员负责材料的收集、归类、装订、移交及保管工作；教学单位由分管教学副院长负责教学档案的管理、监督和检查工作，由教学秘书负责本教学单位教学材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范，设置专用档案柜保管，便于集中、妥善、安全。
第二章 教学档案形成与归档要求
第一条 教学档案按学期或学年立卷，立卷是按学校档案室确定的办法归类，具体教学档案目录见附件一。案卷的标题要确切，能简明反映卷内文件材料的内容，卷内材料要逐件在目录上登记，并编号。每卷厚薄适中，装订牢固。
第二条 归档的教学文件材料尽量是原件且定稿。项目填写完成、字迹工整、图像清晰、装订整齐，禁用不牢固的书写工具，如铅笔、圆珠笔等。
第三条 组卷时材料间有机联系，即批复在前，请示在后；正稿在前，底稿在后；时间先后等排列。
第四条 计算机打印纸质教学材料，需要存与之内容相同的电子文件，以便长久保存与利用。
第三章 教学档案的保管及归档时间
第一条 教学档案保管期限分10年、30年、永久三种。
第二条 凡在长期内具有利用价值（评估类）的教学档案定为永久保存资料；凡在短期内具有利用价值的教学档案定为10年、30年。
第三条 有关人员查阅教学档案时，一般就地查阅，确实需要借出的，应有关负责人签字借据，同时按期归还。
第四条 教学档案按学期收集、整理归档。
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