各教学单位：
2016—2017学年第一学期即将结束，根据学院对教学工作的安排和要求，为保证期末教学工作正常有序进行，并提前安排好下学期开学前的各项准备工作，现将有关事项通知如下，请各教学单位予以部署和落实。
一、放假前及假期完成的工作内容
1.组织好期末考试周工作。
（1）按照各专业考试时间及安排要求，组织好考试相关工作。
各教学单位应在考试前分别组织老师、学生进行考务培训，学习有关考试文件、强调考试纪律及阅卷有关规范，落实考场布置、卫生打扫等保障工作。考试期间，安排相关人员对整个考试进行巡视，检查。
（2）做好评卷及成绩录入工作。
1.各教学单位应组织老师在1月12日前完成所有试卷的评卷及将成绩录入教务管理系统，并从系统输出成绩交课程归口管理部门的成绩管理人员审核盖章，成绩管理人员收齐本教学单位的成绩后，于1月14日之前交一份至教务处备案。
2.完成下学期排课工作。放假前各教学单位必须完成下学期的排课工作。
3.12月27日前各二级学院应组织学生完成下学期校级任选课的选报工作。 根据下学期开学及考试的时间安排，下学期教学周为18周。各教学单位应要求任课教师利用假期时间，编写好下学期课程的教学大纲、教学进度、课程教学设计和PPT课件（课程教学设计及课件需完成该课程的一半）。
4.各教学单位对本学期的教学档案进行分类整理。
5.各教学单位要做好本学期的教学工作总结，并做好下学期的教学工作部署。
二、下学期初需完成的工作内容
1.开学后，各教学单位应组织相关人员对下学期任课教师的课程教学进度表、课程教学设计、课程学习任务单、课件等授课材料进行检查，届时教务处将进行抽查。
2.考试档案的收集与整理。将期末考试及补考的考试档案进行整理。具体包括：①试卷袋资料：命题审核表、学生考试试卷、考场记录表、考生考场签名表、试卷分析表；②成绩资料：课程考试成绩表、课程补考成绩表；③考试违规认定单；④缓考申请表。
3.做好开学初课程补考工作。具体要求为：①各教学单位应严格按照考试相关要求组织实施；②各教学单位于3月3日前完成学生成绩复查及最终补考名单的确定；并将补考安排表于3月7日上午报送至教务处曾昭虎老师处；③补考时间段为：3月9日-3月11日；④ 3月16日前完成补考试卷的阅卷及将补考成绩录入系统的工作，并从系统输出成绩一份报送至教务处曾昭虎老师处。
4.为进一步规范我院教学档案管理工作，教务处将组织相关人员对各院（部）教学档案进行检查，检查范围包括：①教学基本文件（上级文件、人才培养方案、教学管理制度、课程教学大纲等）；②教学改革材料（专业建设、课程建设、教材建设、教研立项、教研论文、教研室活动等）；③教学条件统计材料（师资队伍建设、实验室建设、实习实训基地建设等）；④教师业务档案（教学工作手册、教师培训情况）；⑤考试档案；⑥院部听课记录等。请各院部提前做好准备。
三、放假与开学的时间及工作要求
1.本学期放假时间：2017年1月14日—2月16日。
2. 2月17日（周五）教师到校上班，做好开学准备工作。
3. 2月18日、19日老生报到注册，领取教材，2月20日上课。
各教学单位要组织力量对学生上课、教师教学情况进行检查，发现问题应及时妥善解决。2月28日下班前各教学单位将学生报到注册情况（附学生名单）报教务处彭崧老师处，对未注册的学生要注明原因，教务处将根据不同情况予以处理。未经请假或请假未获批准逾期两周不注册者，视为自动退学。
教务处
2016年11月30日
