经管学院教务常见问题Q&A
注：以下涉及的表格均可在以下网址中下载
/jjyglxy/info/1153/2882.htm
1. 我的学生证遗失，是否可以补办？需要填什么表格？
A:可以的，请填写“2.补办学生证申请表”，按如下图流程补办。
①打印并填写《云顶yd222线路检测中心地址补办学生证申请表》，补证学生找班主任签字确认、学院（1号教学楼D308）盖院章。
②将补办学生证申请表、1寸蓝底照片到映山红“一站式”学生社区（男生宿舍16栋架空层）学生事务大厅登记补办。
2. 我可以转专业吗？需要什么条件？
每年第一学期末，各学院会发布各专业可接收转专业学生名额，如符合以下条件，可以申请参与转专业面试。
1.转专业的对象
三年制普通全日制专科生，且参加过高考。
2.转专业条件
A.具有下列情况之一者，在转入专业有学位的前提下，可以在同培养层次的专业间申请转专业：
（1）学生确有专业特长（职业资格证书、专业技能证书、获奖证书、相关成果等证明），转专业更能发挥其特长的；
（2）学生因身体疾病或生理缺陷，经学校指定医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其它专业学习的，可以申请转专业；
（3）在籍学生服兵役退役后复学的；
（4）创业休学期满后，复学后申请转入与创业相关专业的。
B.学生有下列情况之一者，学校不受理转专业申请。
（1）入学未满一学期的；
（2）招生时已有明确规定不能转专业的学生，含定向生、国防生、艺术类、体育类等专业学生；
（3）在本专业已就读第三学年不允许转专业。
（4）已修满教学计划规定总学分（学时）的三分之二及以上的学生；
（5）尚在保留入学资格、休学、保留学籍期间的；
（6）在校期间原则上已有一次转专业的；
（7）在校期间凡是受过校级处分的；
（8）不同培养层次之间的（不予跨培养层次转专业）；
（9）未经全国统一高考招收的特殊录取类型学生如免试生、中高职三二分段、五年一贯制、单独招生、面向社会人员扩招学生等；
（10）上级部门、学校规定的其他情况。
4.申请转专业的学生应当具备良好的思想政治素养，拥护中国共产党的领导；
5.申请者身心健康，无不良嗜好，无处分记录；
6.申请者具备基本的专业认知和职业兴趣；
7.学习态度端正。
3. 我可以在哪里开具在校生证明？
A：可以前往映山红“一站式”学生社区（男生宿舍16栋架空层）学生事务大厅打印。
B：手动方式：请自行下载填写“5.学籍证明（新生第一学期专用） ”，打印后给班主任或辅导员签字后，并加盖学院章（1号教学楼D308），（如需盖校章请盖好学院章后到行政楼526教务处盖校章）。
C:雨露计划请让班主任签字，盖院章请到1号教学楼D308，盖校章请到行政楼526教务处。
4. 如何办理休学、退学、保留学籍？
A休学:“9休学审批表”“10休学离校通知单”，
B退学：“13退学审批表”“14退学离校通知单”，
C保留学籍：“11.保留学籍审批表”“12.保留学籍学生离校通知”，
走完所有“离校通知单”中的签字盖章流程后，交至行政楼526教务处办理。
5. 我的教务系统无法查询成绩，是什么原因？
如学生在学期末没有参与评教，教务系统将锁定账号，将无法选课与查询成绩。下学期初锁定将解除。
6. 我忘记了教务系统密码怎么办？
老教务系统：重置教务系统密码请提交“1.教务系统重置密码申请书（经管学院用）”至1号教学楼D308重置。
新教务系统：新教务系统连接吉职智慧校园进入，可自行重置。
提醒：请务必存好教务系统密码，教务系统密码请用备忘录或使用非常熟悉的密码，以确保不会遗忘，如在选课、评教等重要时候忘记密码导致的无法选课，自行承担责任！
5. 我如何报名普通话考试？
普通话考试已经在我校设置了考点，考试频率为每1-2月一次，请关注公众号“吉安普通话”通知。
6. 我如何报名四六级考试？
三专学生在大一下学期至大三上学期（含五年制大专后两年）均可以报名四六级考试，每年均有两次四六级报名，一般在3月和9月，我校设有考点，考前各班学习委员需收集需报考的学生信息和照片，之后具备报名资格的同学登录网站自行报名、缴费。各位请关注四六级考试文件通知。
7. 我的模块（任意）选修课（网课）需要修满几个学分？
根据专业人才培养方案决定。
如需了解人才培养方案（在校阶段需修所有课程）：可进入“经管学院官网-教学工作版块”，找到相应年级专业学制查看。链接如下：
教学工作-经管学院 (japt.com.cn)
如：23三专/23五专大专阶段/22三专/22五专大专阶段/21三专/需修满6学分（即三门）；
没过公选课怎么办：下一学期重选（此课程不补考、不重修，只重选）注意不能选取重复课程
没选到公选课怎么办：下学期多选一门，因要数据给超星，不设补选
附：选修课构成模块
8.怎么选体育专项训练课程？
体育专项训练为必选必修课程，一般教务系统会在学期末及下学期初开放，所有学生必修满2学分体育专项训练课程。
没过怎么办：下一学期重选或之后重修（此课程不补考但可重修，但重修前提是在系统中选了这门课）注意不能选取重复课程
9.没选到体育专项训练课程怎么办？
未选到体育专项训练课程的同学，于下学期统一重选重修。
10.我上学期没参加考试，可以补考吗？
学校规定，期末考试缺考的同学不予补考。另，对于缺考、违纪的考生，相关科目不予补考。整周实训类、综合实践类不及格的科目不予补考，相关学生与下一级学生一起学习。公共选修课不合格课程不予补考，重新选修。补考只有一次机会，没过请申请重修。
注:补考是在下学期补考上学期所挂课程，( 如2020 -2021第一学期挂科，2020- 2021第二学期补考，其余时间不补考，错过就没了)。如，错过补考、补考没过、或无资格补考，请申请重修;一般来说，单学期重修单学期课程，双学期重修双学期课程，具体看开课学院是否允许重修。
11.补考没过，学校什么时候会组织重修？如何组织？
重修需提交重修申请，一般在开学后的一个月后（补考所有工作结束后）组织重修,重修通知静待学委转发的重修通知。重修形式为自学+跟班上课相结合。重修的科目一般说来对应学期的课程，单学期重修单学期课程，双学期重修双学期课程。
12.我需要修满多少学分才能毕业？我要怎么才能如期毕业？
A课内学分：全部课程通过，其中公共选修、体育专项需修满，见问题8，专业选修每学期由学院安排开课，最后一学期完成岗位实习和毕业设计。
B课外实践学分：创新创业学分、志愿者时长、劳动实践等
C证书：1.必须获得CEAC或全国计算机等级考试1级及以上。
2.必须获得校内技能考核或专业技能资格证书或1+x证书。
课内学分和课外实践学分全部修完方可毕业。
13.如果学分不够无法毕业，我能否获得学业证明？
如果不符合毕业要求无法毕业，学校将发放结业证，学生在三年内完成毕业所需条件即可换取毕业证，三年后结业证无法换取毕业证。
14.我可以休学入伍吗？
可以办理，办理入伍后保留学籍，在退伍后可以办理复学继续学业。
15.听说可以置换学分，请问什么情况可以置换？如何置换？
见《云顶yd222线路检测中心地址学生申请免修课程、置换课程、替代学分管理办法（2017年修订）》附件
注：创新创业学分置换必须用多余的学分（即在已修满规定学分的情况下）置换。如我有4分，2分是毕业必须学分，另外的2分就可以置换。
证书置换需提供证书原件和复印件，
创新创业学分置换需提供创新创业记录本原件和内页所有复印件。
置换表格请在网址中下载“18.免修课程、置换课程、替代任意选修课学分申请表”
16.关于CEAC考试我们需要做什么？
我校规定毕业应取得CEAC(办公信息化应用专家证书、办公软件应用专家证书）或全国计算机等级考试一级及以上证书（证书）。CEAC考试一般在6月或11月，可以静候学委转发通知。获得证书将寄到教务处在获得通知后分班级领取。关于CEAC补考：第一次补考免费、第二次90元、第三次180元。
CEAC电子证书可在网址中查询：http://cert.exam.org.cn/Main
17.如何办理缓考？
一般不建议亲办理缓考，如确符合以下条件可以办理：
（1）课程考核期间患病无法参加考试的。
（2）课程考核期间代表学校参加各类重大竞赛和活动的。
（3）课程考核期间直系亲属病危或亡故的。
办理缓考后，下学期与补考的同学一同组织。
下载：“4课程缓考申请表”办理
18.各类教学类通知（考试、重修、课程安排等）是发在什么群里？
我们的通知都会发在学习委员群里，学习委员转发至各班群。特别重要的通知，我们还会转发在班主任、辅导员群，请老师督促。
19.学校会组织计算机二级培训吗？
学校不统一组织计算机二级培训，但会组织CEAC考试的报名和培训。
全国计算机自行根据学校通知报名、考试。
20.如何申请免修？
符合免修条件，可下载“3课程免修（听）申请表”、佐证材料到1号教学楼D308办理。
21.我曾经休学，现在所学课程和以前不一样，影响我毕业吗?
复学时教学秘书会出具修读计划，一般说来相似课程不用再补修，如果未曾修读类似课程需补修，补修跟随每学期重修工作一起进行，重修请静候学委通知，请申请并学习。
22.退、休、转专业学生教材结算
一、已领取本学期教材，可根据学生个人意愿选择退留教材：
1.若无做任何标记可退回教材，将实发教材搬至图书馆即可；
2.若保留教材，至图书馆进行教材费用结算。
二、未领取本学期教材，至图书馆办理离校手续时需要提交未领教材纸质情况说明“19.未领教材情况说明”，附上学委及班主任签字，如有谎报，自行担责。
如有退学、休学、转专业等情况，但本人无法亲自来办理的统一需 要提交授权委托书。“20.授权委托书”
23.学籍号说明
五专的学籍号为：G+身份证号
三专的学籍号为：学号
24.复学流程
“15.复学审批表 16.异动学生课程修读计划”
